Phần mềm quản lý trung tâm luyện thi — vào 10, đại học, đánh giá năng lực

Sổ điểm thi thử theo trọng số — nhìn ra em nào đang đuối

Mỗi lớp tự đặt cột điểm theo cách trung tâm vận hành: kiểm tra tuần, thi thử tháng, thi thử chuẩn cấu trúc đề — mỗi cột một tỷ trọng trên thang 100. Điểm trung bình của từng học viên và cả lớp tính tự động; giáo viên nhìn một bảng là thấy em nào tụt lại qua ba bài thi thử gần nhất để kèm riêng.

Điểm công bố theo từng cột: giáo viên chấm xong toàn bộ rồi công bố một lần, tránh cảnh phụ huynh so điểm khi lớp mới chấm được một nửa.

Chuyên cần mùa ôn thi: vắng hai buổi là phải biết ngay

Giai đoạn nước rút, nghỉ một buổi là hổng một chuyên đề. Giáo viên điểm danh một chạm đầu buổi; học viên vắng liên tiếp được hệ thống cảnh báo ngay trên dashboard để trung tâm gọi phụ huynh trong ngày, thay vì phát hiện khi đã nghỉ cả tuần.

Chuyên cần tổng hợp theo tháng nằm trong hồ sơ từng học viên — khi phụ huynh hỏi vì sao điểm thi thử đi xuống, trung tâm có dữ liệu để trao đổi thẳng: em vắng ba buổi chuyên đề hình học trong tháng qua.

• Điểm danh một chạm, cảnh báo vắng liên tiếp trên dashboard
• Chuyên cần theo tháng trong hồ sơ từng học viên
• Giao bài tập về nhà, học viên nộp và nhận điểm trên hệ thống

Báo cáo tiến bộ: thứ phụ huynh cần trước mùa thi

Mỗi học viên có đường điểm theo thời gian — từ bài kiểm tra đầu khóa đến bài thi thử gần nhất. Phụ huynh đăng nhập chung tài khoản với con và tự xem được, không phải chờ trung tâm gửi ảnh chụp bảng điểm.

Cuối đợt, trung tâm xuất báo cáo học kỳ in hoặc lưu PDF cho từng học viên: điểm các bài thi thử, chuyên cần và nhận xét của giáo viên. Với trung tâm luyện thi, bản báo cáo này là công cụ giữ chân mạnh nhất khi phụ huynh cân nhắc giữa các trung tâm cho giai đoạn tiếp theo.

Tuyển sinh theo đợt: nhìn được cả phễu trước khai giảng

Trung tâm luyện thi tuyển sinh dồn theo đợt — đầu năm học và trước mỗi kỳ thi. Phễu tuyển sinh kéo-thả ghi nhận từng học viên từ lúc phụ huynh hỏi đến lúc vào lớp: hẹn học thử, kết quả tư vấn, lịch sử trao đổi. Trước khai giảng, trung tâm biết chính xác bao nhiêu hồ sơ đang chờ để quyết định mở thêm lớp hay dồn lớp.

Học phí theo khóa với trạng thái tự tính: danh sách cần nhắc hiện sẵn, không phải dò từng dòng bảng tính trước mỗi đợt thu.

So với quản lý bằng Excel và Zalo

Điểm thi thử là tài sản lớn nhất của trung tâm luyện thi — và cũng là dữ liệu bị đối xử tệ nhất khi nằm trong Excel: mỗi giáo viên một file, mỗi đợt thi một sheet, muốn nhìn tiến bộ của một em qua sáu tháng phải mở bốn file đối chiếu tay.

ClassPilot giữ toàn bộ dữ liệu đó liền mạch:

• Điểm mọi bài thi thử nằm trên một đường thời gian của từng học viên
• Cảnh báo vắng liên tiếp tự động trong giai đoạn nước rút
• Học phí theo khóa đối soát tự động trước mỗi đợt thu
• Báo cáo tiến bộ tự sinh từ dữ liệu, không tổng hợp tay cuối kỳ
• Giáo viên nghỉ, dữ liệu lớp ở lại trung tâm

Triển khai trong một tuần

Quy trình triển khai của BEUP đi theo năm bước:

• Bước 1 — Nhận tài khoản trải nghiệm đầy đủ, dùng thử với dữ liệu mẫu
• Bước 2 — BEUP nhập danh sách học viên, lớp và học phí từ file Excel hiện có
• Bước 3 — Cấp tài khoản quản trị, giáo viên; hướng dẫn tận nơi từng vai trò
• Bước 4 — Vận hành song song 1–2 tuần đầu, đội ngũ BEUP hỗ trợ trực tiếp
• Bước 5 — Mở cổng học viên và phụ huynh khi trung tâm sẵn sàng