Trạng thái học phí tự tính theo khóa học
Mỗi học viên ghi danh vào một khóa sẽ có bản ghi học phí gắn với khóa đó: mức phí, số tiền đã đóng, số còn lại. Trạng thái đã đóng đủ, đóng một phần hay chưa đóng được hệ thống tính từ dữ liệu, không phụ thuộc vào trí nhớ của người phụ trách.
Khi trung tâm mở khóa mới hoặc học viên chuyển lớp, bản ghi học phí đi theo hồ sơ học viên. Kế toán và quản trị viên nhìn cùng một nguồn số liệu, không còn hai bảng tính lệch nhau.
Danh sách cần nhắc, không cần rà thủ công
Bảng điều khiển quản trị tổng hợp những học viên còn thiếu học phí thành một danh sách làm việc. Người phụ trách mở lên là biết hôm nay cần liên hệ những gia đình nào, thay vì lọc bảng tính mỗi sáng.
- Tổng quan thu học phí của cả trung tâm trên một màn hình
- Danh sách học viên còn thiếu phí, sắp xếp theo mức độ cần xử lý
- Lịch sử đóng phí lưu trong hồ sơ từng học viên
Học phí và chuyên cần trong cùng một hệ thống
Doanh thu của trung tâm ngoại ngữ giảm theo hai đường: học viên chưa đóng phí và học viên rời đi. Phần lớn phần mềm chỉ nhìn thấy đường thứ nhất.
Vì học phí và điểm danh nằm chung một hệ thống, ClassPilot cho bạn thấy cả hai. Học viên nghỉ liên tiếp được cảnh báo để trung tâm gọi phụ huynh kịp thời, trước khi các em ngừng học và khoản phí khóa sau không bao giờ đến. Giữ được một học viên đang dao động thường có giá trị hơn nhắc được mười khoản phí trễ.
Câu hỏi thường gặp
ClassPilot có quản lý học phí theo từng khóa không?
Có. Mỗi học viên trong mỗi khóa có bản ghi học phí riêng gồm mức phí, số đã đóng và số còn lại; trạng thái được tính tự động từ dữ liệu.
Làm sao biết học viên nào cần nhắc đóng phí?
Bảng điều khiển quản trị tổng hợp sẵn danh sách học viên còn thiếu phí. Người phụ trách xem danh sách này mỗi ngày thay vì đối chiếu bảng tính thủ công.
Số liệu học phí có tách biệt với dữ liệu học tập không?
Không tách biệt, và đó là điểm mạnh: học phí, điểm danh, điểm số cùng nằm trong hồ sơ học viên, nên trung tâm nhìn được bức tranh đầy đủ của từng em trước khi quyết định liên hệ gia đình.