Phần mềm quản lý trung tâm tin học, lập trình và STEM cho trẻ

Khóa học theo lộ trình, từ Scratch đến Python

Mỗi lớp trong ClassPilot gắn với một khóa và một cấp độ — Scratch nhập môn, Python cơ bản, robotics nâng cao — kèm danh sách học viên, lịch học và giáo viên phụ trách. Học viên hoàn thành khóa này chuyển sang khóa sau, hồ sơ học tập đi theo suốt lộ trình nhiều năm.

Phễu tuyển sinh ghi nhận từng học viên tiềm năng từ lúc phụ huynh hỏi thông tin: hẹn học thử, kết quả trao đổi, lịch sử tương tác. Mùa hè — mùa tuyển sinh lớn nhất của các lớp STEM — trung tâm nhìn được bao nhiêu gia đình đang chờ xếp lớp để mở lớp đúng lúc, thay vì đếm tin nhắn trong nhiều hộp thoại.

Bài tập dự án: giao, nộp và chấm trên hệ thống

Đặc thù của lớp lập trình là bài tập dạng dự án — sản phẩm Scratch, đoạn code, mô hình robotics. Giáo viên giao bài theo lớp kèm mô tả và hạn nộp; học viên nộp bài làm trên trình duyệt; màn hình tổng hợp cho biết ai đã nộp, ai chưa, ai đã được chấm.

Điểm bài tập vào thẳng sổ điểm theo cột và tỷ trọng lớp tự đặt. Phụ huynh xem được con đã nộp bài gì, điểm bao nhiêu, giáo viên nhận xét gì — điều mà nhóm chat Zalo không bao giờ lưu lại có hệ thống.

• Giao bài theo lớp với mô tả và hạn nộp
• Học viên nộp trên trình duyệt, máy tính hoặc điện thoại
• Bảng chấm toàn lớp, điểm vào thẳng sổ điểm
• Phụ huynh theo dõi bài và điểm qua tài khoản chung với con

Điểm danh, học phí và báo cáo phụ huynh

Giáo viên điểm danh một chạm đầu buổi; học viên vắng liên tiếp được hệ thống cảnh báo để trung tâm gọi phụ huynh kịp thời. Học phí theo khóa với trạng thái tự tính — ai đã đóng, ai sắp đến hạn, ai cần nhắc trước đợt khai giảng mới.

Mỗi học viên có biểu đồ điểm theo thời gian và chuyên cần theo tháng. Cuối khóa, trung tâm xuất báo cáo học kỳ in hoặc lưu PDF — với phụ huynh đầu tư cho con học lập trình từ sớm, bản báo cáo bằng số liệu là lý do thuyết phục nhất để đăng ký khóa tiếp theo.

So với quản lý bằng Excel và Zalo

Trung tâm tin học – STEM thường do người có nền kỹ thuật sáng lập, nên Excel được tận dụng khéo hơn mặt bằng chung. Nhưng bản chất vấn đề không đổi: dữ liệu nằm rải ở nhiều file, cảnh báo không tự phát, và thời gian của người sáng lập nên dành cho giáo trình thay vì đối chiếu bảng tính.

Một phần mềm quản lý trung tâm chuyên dụng đưa mọi thứ về một nguồn:

• Danh sách học viên, lớp, lịch sử học tập — một bản duy nhất
• Bài tập dự án nộp và chấm có hệ thống, không nhận bài qua chat
• Cảnh báo vắng liên tiếp tự động
• Học phí đối soát theo khóa, không cộng tay cuối tháng
• Dữ liệu xuất ra Excel bất kỳ lúc nào — không bị khóa vào hệ thống

Triển khai trong một tuần

Quy trình triển khai của BEUP đi theo năm bước, có người hướng dẫn từng bước:

• Bước 1 — Nhận tài khoản trải nghiệm đầy đủ, dùng thử với dữ liệu mẫu
• Bước 2 — BEUP nhập danh sách học viên, lớp và học phí từ file Excel hiện có
• Bước 3 — Cấp tài khoản quản trị, giáo viên; hướng dẫn tận nơi từng vai trò
• Bước 4 — Vận hành song song 1–2 tuần đầu, đội ngũ BEUP hỗ trợ trực tiếp
• Bước 5 — Mở cổng học viên và phụ huynh khi trung tâm sẵn sàng